STELLENAUSSCHREIBUNG

STELLENBEZEICHNUNG: kaufmännische/r Angestellte/r für das Wartungsbüro - OPC Germany & Wider Europe (GWE)

HAUPTAUFGABEN UND ZUSTÄNDIGKEITEN:

Verantwortlich für die Durchführung der geplanten Wartungen und die Einhaltung der gesetzlichen und behördlichen Vorschriften für die Anlagen des Standorts Paderborn.

Weitere Aufgaben, sind:

• Unterstützung und Steuerung der PPM-Jahresplanung, einschließlich aller Ressourcenänderungen und Koordination der Ressourcenplanung für den Standort Paderborn
• Sicherstellung der Einhaltung aller gesetzlichen und vertraglich vereinbarten Fristen
• Verantwortung für die Planung der PPM-Arbeiten in Abstimmung mit dem PPM-Supervisor.
• Verwaltung und Koordination von internen und externen Ressourcen.
• Überprüfung des VFM (value for money) der von Subunternehmern zu erbringenden Leistungen
• Berichterstattung (wöchentlich) über die PPM-Planung an den PPM-Supervisor
• Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentation sowohl für interne als auch für externe Beteiligten.
• Verantwortung für die Bearbeitung und Archivierung der Dokumentation aller abgeschlossenen Arbeiten und Zertifizierungen in Übereinstimmung mit den Unternehmensrichtlinien sowie den Kunden- und gesetzlichen Anforderungen
• Sicherstellung, dass alle internen Prozesse eingehalten werden
• Sicherstellung, dass alle Arbeiten den Standards, Richtlinien, Verfahren und Erwartungen von Mitie und dem Kunden entsprechen
• Enge Zusammenarbeit mit der Abteilung Health and safety (QHSE), um ein sicheres Arbeitsumfeld für Mitarbeiter und Lieferanten zu gewährleisten
• Förderung und Umsetzung von Best Practices

 Und natürlich alle anderen Aufgaben, die Ihnen von Ihrem Vorgesetzten übertragen werden und die Ihren Fähigkeiten und Kapazitäten entsprechen.

Attribute / Criteria: 
Education / Qualifications / Training
Essential:

• GSCE Levels or Equivalent
• Haupt- or Realschulabschluss

Desirable:

• Ausbildung
  
  

Knowledge & Experience
Essential:

• Guter Umgang mit Microsoft Office
• Erfahrung in der Koordination von eigenen Handwerkern und Nachunternehmern
• Sehr gute technische Auffassungsgabe
• Sach- und Fachkompetenz
• Eigeninitiative, Gewissenhaftigkeit und selbständige Arbeitsweise

Desirable:

• Frühere Erfahrungen mit der Arbeit in einem Verteidigungsministerium.
  
  

Skills & Abilities
Essential:

• Sprachkenntnisse in Wort und Schrift in Englisch und Deutsch
• Akribische Aufmerksamkeit für Details.
• Effiziente Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit.
• Hervorragende Organisation
  
  

 Personal Qualities
Essential:

• Enthusiastisch und flexibel
• Initiativfreudiges Teammitglied mit der Fähigkeit, mit minimaler Aufsicht zu arbeiten.
• Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und Fristen einzuhalten.
• Hohe Kundenorientierung und dienstleistungsorientierter Arbeitsstil
  
  

Objective Requirements
Essential:

• Recht auf Arbeit in Deutschland
• Fähigkeit, die erforderliche MoD-Sicherheitsfreigabe zu erlangen.