Arbeitsziele und Verantwortlichkeiten

Koordinierung des Projektlebenszyklus durch Planung, Budgetierung, Terminierung und Verfolgung eines Projektplans.

In dieser Funktion müssen Sie das Projekt planen, budgetieren, überwachen und darüber Bericht erstatten, wobei Sie manchmal die Idee für das Projekt einbringen oder ihm zugewiesen werden, sobald es genehmigt wurde. Sie sind dafür verantwortlich, dass der Projektplan solide ist, berichten regelmäßig über den Projektfortschritt und überwachen, dass die Ausführung innerhalb des genehmigten Budgets und Zeitplans bleibt.

Ein Mitie Additional Services Supervisor ist für die Leitung, Koordination, Umsetzung, Durchführung, Kontrolle und Fertigstellung des Projekts verantwortlich, wobei er sich an der Strategie, den Verpflichtungen und den Zielen der Organisation orientiert.

Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Aufrechterhaltung einer engen Arbeitsbeziehung mit dem Kunden (DIO)
• Sicherstellen, dass die Erbringung von Dienstleistungen und die Beschaffung auf die kosteneffizienteste Weise erfolgen.
• Projekte planen und durchführen
• Mitwirkung bei der Festlegung von Projektumfang (Scope of Works), Meilensteinen, Zielen und Ergebnissen
• Definition von Aufgaben und erforderlichen Ressourcen (Scope of Works
• Unterstützung und Leitung des Teams
• Leitung der Qualitätssicherung
• Umsetzung und Verwaltung von Änderungen, wenn dies zur Erfüllung der Projektziele erforderlich ist
• Qualitätsmanagement für alle GM-Verträge
• Identifizierung von Möglichkeiten zur kontinuierlichen Verbesserung der Gestaltung und Erbringung von Dienstleistungen sowie von Kosteneinsparungen.
• Unterstützung bei der Förderung einer positiven Gesundheits- und Sicherheitskultur in der eigenen Organisation sowie bei Subunternehmern.
• Pflege der Beziehungen zu anderen Arbeitsbereichen, um ein gemeinsames Vorgehen zu gewährleisten, das den Bedürfnissen aller Abteilungen gerecht wird.
• Unterstützung von GM-Vertragspartnern bei der Verwaltung von GM-Projekten

Persönliche Qualifikationen:

• Berufliche und technische Kompetenz
• - Eigeninitiative, Gewissenhaftigkeit und selbständige Arbeitsweise
• - Aufgabenbezogene Flexibilität
• - Hohe Kundenorientierung und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• - Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Problemlösungs- und Führungskompetenz
• Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
• Vertrauenswürdig - in der Lage, mit vertraulichen Informationen angemessen umzugehen.

Berufliche Qualifikationen:

• Einschlägige Erfahrung in einem Facility-Management-/GM-Umfeld
• Projektplanung, Risikomanagement, Zeitmanagement und andere Projektmanagementfähigkeiten
• Projektmanagement-Qualifikation (PMP), z. B. Certified Associate in Project Management (CAPM), oder gleichwertige Erfahrung als Projektmanager
• Erfahrung in strategischer Planung, Risikomanagement und/oder Veränderungsmanagement
• Beherrschung von Projektmanagement-Software und -Tools
• Vertragsverhandlungen
• Erfahrung in der Konfliktlösung
• Erfahrung mit BFG-Verfahren und der Arbeit auf BFG-Stationen

Sonstiges:

• - Reisebereitschaft / Mobilität
• - Gültige Sicherheitsüberprüfung
• Gültiger Führerschein